在集團(tuán)組織下，就如何完善各部門崗位職責(zé)和部門間協(xié)調(diào)工作，在蘇變召開(kāi)了專門會(huì)議，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)啟發(fā)和相互交流，我重新審視了自己的崗位，頗有心得。
首先是對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)兩大職責(zé)的崗位工作上的看法。為確保以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，按時(shí)滿足客戶的需求，必須要有極強(qiáng)的時(shí)間觀念，對(duì)每月、每周、每天的工作要有序計(jì)劃，并落實(shí)執(zhí)行。例如對(duì)每周召開(kāi)的生產(chǎn)例會(huì)進(jìn)行分析、考核并及時(shí)整改。對(duì)每周車間的缺件要提前落實(shí)，確保到位；每天的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃必須在第一時(shí)間完成等等。
其次在采購(gòu)供應(yīng)上要嚴(yán)格把關(guān)，確保產(chǎn)品質(zhì)量從源頭抓起，著力提高采購(gòu)人員自身的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平，要及時(shí)與質(zhì)量管理部門請(qǐng)教溝通，要貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，盡心盡職；在審批和下達(dá)計(jì)劃過(guò)程中，本著快速性和數(shù)據(jù)合理性并重，致力于降低采購(gòu)成本為己任，要做到日日抓信息資源的動(dòng)態(tài)管理，避免造成意外損失。
作為企業(yè)整體，崗位工作的重要環(huán)節(jié)是整合資源，各部門溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體作用，才能確保生產(chǎn)任務(wù)的高效運(yùn)作和完成。我向以下各部門的銜接工作提供一些看法，希望能起到拋磚引玉的作用，與各相關(guān)部門共同探討，謀求共同提高。
1、銷售科一是要及時(shí)獲取合同和項(xiàng)目的信息，并下達(dá)銷售計(jì)劃；二是要積極溝通生產(chǎn)交貨的時(shí)間，提前與成品庫(kù)打招呼；三是要加強(qiáng)銷售合同管理，積極組織合同評(píng)審，把項(xiàng)目核算控制在預(yù)期成本范圍之內(nèi)。
2、技術(shù)質(zhì)保部，一是要簽訂好供應(yīng)合同前的技術(shù)質(zhì)量協(xié)議；二是對(duì)外購(gòu)件進(jìn)行了解，存在質(zhì)量問(wèn)題的要及時(shí)退貨，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題也要及時(shí)收回檢驗(yàn)單歸檔備查。
3、商務(wù)科（報(bào)價(jià)）對(duì)不在商務(wù)報(bào)價(jià)書中的外購(gòu)件（遺留或新增），要及時(shí)向科領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，建議簽訂增補(bǔ)協(xié)議，以免因計(jì)劃出錯(cuò)造成損失。
4、集團(tuán)下屬各子公司的產(chǎn)、供、銷部門，因集團(tuán)采取集中采購(gòu)管理，相應(yīng)的各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要溝通協(xié)調(diào)，各相關(guān)人員要密切聯(lián)系，及時(shí)處理問(wèn)題，特別是華通、蘇變等單位，不在本埠，更要及時(shí)做好事前工作。
5、財(cái)務(wù)科要根據(jù)供應(yīng)合同要求，提前做好付款的申請(qǐng)和審核，確保資金到位，采購(gòu)及時(shí)，保證按期生產(chǎn)和外銷。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)或主管，對(duì)各部門崗位工作中難以處理或出錯(cuò)時(shí)，要不回避，不推卸責(zé)任，勇于承擔(dān)責(zé)任，闡明觀點(diǎn)或思路，讓上下各級(jí)各部門盡早取得共識(shí)，一致做好相關(guān)工作。
立足本職本崗位，同時(shí)兼顧全局和部門整體要求，及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想和步調(diào)，只有這樣才能使各崗位的工作業(yè)績(jī)最大化，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和客戶負(fù)責(zé)，提高企業(yè)形象必然的科學(xué)管理模式，是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，這也是我作為主管經(jīng)理的崗位職責(zé)。
